Soluții inteligente pentru problemele apărute la locurile de muncă de acasă
De la începutul pandemiei globale, multe companii oferă locuri de muncă de acasă. Astfel, munca la domiciliu a devenit un trend practicat de agenții sau fondatori de afaceri, însă problemele specifice telemuncii nu au întârziat să apară. Una dintre problemele majore o constituie lipsa unei comunități profesionale închegate. Aceasta poate fi soluționată prin: conferințe săptămânale sau lunare și un forum pentru toți angajații companiei unde aceștia pot discuta și împărtăși opinii.
O altă problemă constă în diferențele culturale care se ivesc atunci când angajații provin din țări și culturi diferite. În astfel de cazuri, ca soluții se pot propune: explicarea valorilor morale și culturale ale fiecărui angajat în parte, celebrarea diversității și educarea întregului colectiv în vederea înțelegerii sensibilității culturale.
Deseori, apar și probleme de comunicare ce pot fi rezolvate prin:
- Conferințe virtuale
- Instrumente de management care pot facilita comunicarea
- Documentarea conversațiilor (audio sau în scris)
- Încurajarea discuțiilor prin chat, video sau alte sisteme
Lipsa de încredere este un alt aspect negativ specific telemuncii. Aceasta este cauzată de lipsa contactului direct și poate fi soluționată prin:
- Schimbarea procesului de angajare cu scopul consolidării relației profesionale între angajator și potențial/viitor angajat
- Păstrarea unei documentări a muncii depuse
- Utilizarea unui software pentru a verifica rapoartele de activitate
- Crearea unor bonusuri și sporuri pentru a motiva și mulțumi angajații
O altă dificultate o constituie imposibilitatea de a monitoriza în mod direct activitatea de lucru a angajaților virtuali. În acest caz, este datoria angajatorului de a construi o cultură a transparenței în echipa sa și de a-și impune autoritatea prin clarificarea responsabilităților fiecăruia în parte.
Achitarea salariilor poate constitui o altă provocare, dar poate fi rezolvată prin păstrarea unor evidențe a plăților virtuale sau folosirea unui software pentru a programa plăți automate. În mod similar, problemele de securitate pot fi soluționate prin utilizarea VPN-ului sau a unui antivirus și prin achiziționarea unei polițe de asigurare. În concluzie, orice problemă apărută la locurile de muncă de acasă poate fi eliminată prin metode diverse propuse în orice etapă a desfășurării activității profesionale.
